Op schema blijven door deliverables en actiepunten te monitoren
Ingenieurs brengen vele uren door in vergaderingen. Het beheren van notulen en het bijhouden van deliverables, agendapunten en actiepunten is belangrijk. Zonder integratie in het volledige ontwikkelproces is het moeilijk om grip te houden op het gehele proces.
In Cockpit worden vergaderingen vastgelegd met de afgesproken actiepunten die zijn toegekend aan de personen die er opvolging aan geven. Zo hou je grip op het gehele ontwikkelproces.
Met één klik vastleggen
Het vastleggen van overleggen is eenvoudig in Cockpit. Vergaderingen zijn georganiseerd in een hiërarchische structuur. Cockpit e-mailt automatisch alle deelnemers aan het overleg. Agendavoorbereiding en actiepuntenbeheer worden ook ondersteund.
Actiepunten en opvolging
Bekijk eenvoudig actiepunten van vergaderingen. Groepeer actiepunten om het makkelijker te maken om de meest essentiële te bespreken. Statuswijzigingen kunnen worden aangebracht vanuit de vergadering op het moment dat ze worden besproken.
Voortgang volgen
Voortgangsinformatie kan per persoon worden gestructureerd. Regelmatige meldingen waarschuwen teams over open actiepunten zodat niets uit het oog wordt verloren.
Activiteitenbeheer
Activiteitenbeheer is een door Cockpit ondersteunde methode voor het managen van je projectuitvoering, inclusief mijlpalen, deliverables, opstart/afsluiting, gerelateerde vragen, enz.
Meeting management functionaliteiten
Creëer zoveel overleggen als je wilt en organiseer ze in groepen en subgroepen. Bereid de agenda voor zoals je wilt en e-mail de aanwezigen.
Bekijk eenvoudig actiepunten van vergaderingen.
Groepeer actiepunten om het praten over agendapunten die het meest essentieel zijn, gemakkelijker te maken.
Het is voor teamleden gemakkelijk om een overzicht te geven van de stand van zaken.
Het vastleggen van je Work Breakdown Structuren is een andere manier om je projectuitvoering te managen, inclusief mijlpalen, deliverables, opstart/afsluiting gerelateerde vragen, etc.
